Equipe / Acessos

A tela Equipe / Acessos permite que o administrador do WordPress defina, para cada usuário do painel, qual papel ele exerce no V3RLGPD — e, com isso, a quais módulos e ações esse usuário tem acesso.

🧭 Onde encontrar (v1.42)

A partir da versão 1.42, Equipe / Acessos é uma aba dentro de Configurações (antes era um item próprio no menu). Vá em Configurações → aba Equipe / Acessos. A aba só aparece para o administrador.

🆕 Duas áreas (v1.44)

A partir da versão 1.44, a tela tem duas abas internas:

  • Pessoas — atribuir um papel a cada usuário (o que esta página já descrevia).
  • Papéis & Cargos — ajustar o que cada papel vê e gerencia e criar cargos próprios da sua organização. Veja “Personalizar papéis e criar cargos” abaixo.

💡 Por que isso importa

A LGPD pede que cada pessoa tenha acesso apenas ao que precisa para o seu trabalho (princípio da necessidade, art. 6º). Na prática: quem atende os pedidos dos titulares não precisa mexer nas configurações; quem só audita não precisa excluir registros. Separar essas responsabilidades reduz erros e facilita a prestação de contas.

⚠️ Quem pode usar esta tela

Apenas o administrador do WordPress vê a aba “Equipe / Acessos” (em Configurações). Os demais papéis não acessam esta tela.

Como funciona

Antes, era tudo-ou-nada: só quem era administrador do WordPress entrava no V3RLGPD. Agora, o administrador pode dar acesso ao plugin a outras pessoas da equipe sem torná-las administradoras do site — basta escolher um papel para cada uma.

São três papéis atribuíveis (mais o administrador do WordPress, que tem acesso total):

Papel Para quem serve Resumo do acesso
Administrador do WordPress Quem instala e mantém o site Acesso irrestrito, incluindo Equipe / Acessos, Configurações e a Migração/Desinstalação
Encarregado A pessoa responsável pela proteção de dados na OSC Acesso completo à conformidade (Políticas, ROPA, RIPD, Atendimentos, Incidentes, Consentimentos, Configurações…); não faz migração/importação nem desinstalação
Atendente Quem cuida do dia a dia com os titulares Atendimentos (DSAR), Consentimentos, Denúncias e Incidentes — sem ações irreversíveis (exclusão de dados, notificação de incidente)
Auditor Quem precisa conferir sem alterar nada Somente leitura em todos os módulos

✅ Boas práticas

Em OSCs pequenas, onde uma pessoa acumula funções, o papel Encarregado cobre tudo que o trabalho de privacidade exige, sem precisar dar a ela acesso de administrador do site. Reserve o administrador do WordPress para quem realmente faz manutenção técnica.

⚠️ “Encarregado” aqui é o papel de acesso, não a designação formal

O papel Encarregado desta tela concede permissões no painel. Ele não é a designação formal do Encarregado da organização (art. 41) — essa, o contato publicado aos titulares, fica em Configurações → Encarregado. Costuma ser a mesma pessoa, mas são cadastros diferentes. A própria tela traz esse aviso:

Aviso da distinção em Equipe / Acessos Equipe / Acessos: nota que distingue o papel de acesso da designação formal do Encarregado.

Como atribuir um papel a um usuário

Tela Equipe / Acessos Tela Equipe / Acessos: lista dos usuários do WordPress com o papel atual de cada um.

  1. No menu lateral, abra Equipe / Acessos (visível só para administradores).
  2. A tela mostra os usuários do WordPress. Use o campo de busca para encontrar alguém pelo nome ou e-mail (útil em sites com muitos usuários) — ou marque “Somente com acesso” para ver só quem já tem papel.
  3. No seletor ao lado do usuário, escolha o papel: Sem acesso, Encarregado, Atendente ou Auditor.
  4. A alteração é salva na hora e uma confirmação aparece no canto da tela.

Confirmação de papel atualizado O aviso confirma que o papel foi atualizado.

O administrador do WordPress aparece na lista como “Acesso total (administrador)”, sem seletor — ele sempre tem acesso completo e não recebe papel.

Personalizar papéis e criar cargos (v1.44)

Na aba Papéis & Cargos, o administrador pode ir além dos três papéis prontos: ajustar o que cada papel enxerga e gerencia, e criar cargos próprios com o nome e as permissões que a sua organização precisar.

Aba Papéis & Cargos A aba Papéis & Cargos lista os papéis, quantas pessoas estão em cada um e as ações disponíveis.

Cada papel na lista mostra se é Modelo (os três que já vêm prontos) ou Personalizado (criado por você), e quantas pessoas o utilizam.

Ajustar as permissões de um papel

Clique em Editar para abrir a matriz de permissões. Para cada módulo há duas colunas:

  • Ver — a pessoa enxerga o módulo (somente leitura).
  • Gerenciar — a pessoa pode criar, editar e excluir naquele módulo. Marcar Gerenciar liga Ver automaticamente (não dá para gerenciar sem ver).

Editor da matriz de permissões O editor: módulos com Ver/Gerenciar e, abaixo, as Ações sensíveis.

Abaixo da matriz fica a seção Ações sensíveis (irreversíveis) — as operações mais perigosas (excluir dados de um titular, comunicar incidente, executar o expurgo por retenção, excluir uma política definitivamente). Elas ficam em destaque e só podem ser marcadas se o cargo já tiver “Gerenciar” no módulo correspondente. No exemplo acima, “Excluir dados do titular” só habilitou porque “Gerenciar” de Atendimentos está marcado.

⚠️ Os três papéis-modelo são protegidos

Encarregado, Atendente e Auditor não podem ser renomeados nem excluídos — mas você pode ajustar as permissões deles. Se mexer e quiser voltar atrás, o botão “Restaurar ao padrão” devolve as permissões originais do papel. Na lista, um papel-modelo ajustado aparece como “Modelo (ajustado)”.

Criar ou duplicar um cargo

  • + Criar cargo abre o editor em branco: dê um nome, uma descrição opcional e marque as permissões na matriz.
  • Duplicar parte de um papel existente (as permissões dele já vêm marcadas) para você ajustar — atalho útil para criar variações.

Um cargo pode ficar sem nenhuma permissão: a pessoa entra no plugin, mas não vê nada. A tela avisa quando isso acontece.

Excluir um cargo (com realocação das pessoas)

Só os cargos personalizados têm o botão Excluir. Se houver pessoas no cargo, a exclusão pergunta para onde movê-las — outro papel ou “Sem acesso ao plugin” — e faz a mudança na hora, para que ninguém fique sem definição.

Excluir cargo com realocação Ao excluir um cargo em uso, você escolhe para qual papel as pessoas serão movidas.

💡 Executar agora (fila de Retenção)

A ação sensível “Executar expurgo por retenção” habilita, na fila de Retenção, um botão “Executar agora” por tarefa: ele antecipa o expurgo que o sistema faria na data agendada. Como apaga dados de forma irreversível, pede confirmação e só aparece para quem tem essa permissão.

✅ A tela é conveniência; a segurança é no servidor

Esconder um botão ajuda no dia a dia, mas o V3RLGPD confere toda ação no servidor: mesmo que alguém tente acessar por um atalho, sem a permissão a ação é recusada.

O que cada papel vê

🧭 Menu agrupado (v1.42): desde a versão 1.42, os módulos ficam agrupados em abas (ver Módulos). O que muda por papel é quais grupos e abas aparecem — o princípio abaixo continua igual. As capturas dos menus do Atendente e do Auditor ilustram o arranjo anterior a essa mudança e serão refeitas na próxima rodada de capturas.

Administrador do WordPress

Menu completo do administrador Menu agrupado (v1.42) com os 8 itens; Equipe / Acessos fica dentro de Configurações.

Vê e usa todos os módulos do V3RLGPD.

Atendente

Menu do Atendente O Atendente vê um menu reduzido, voltado ao atendimento.

O Atendente é o papel do dia a dia de receber e responder os titulares. Vê o grupo Atendimento ao Titular com as abas Consentimentos, Atendimentos, Denúncias e Incidentes (não vê as abas Retenção nem Ações do Encarregado). Não vê Auditoria de Conformidade, ROPA, Políticas, RIPD nem Configurações.

Duas ações irreversíveis ficam reservadas ao Encarregado:

Atendimentos sem exclusão O Atendente responde os pedidos, mas o botão de exclusão/anonimização de dados não aparece.

Incidentes sem notificação O Atendente registra incidentes, mas “Notificar Titulares” é exclusivo do Encarregado.

Auditor

Menu do Auditor O Auditor vê os módulos, mas em modo somente leitura.

O Auditor tem acesso de leitura a todos os módulos (exceto a aba Equipe / Acessos). Vê os grupos Auditoria de Conformidade e Atendimento ao Titular e as seções avulsas, sempre em modo somente leitura. É o papel indicado para um financiador, conselheiro ou revisor externo que precisa conferir o trabalho da OSC sem risco de alterar nada.

Inventário somente leitura O Inventário (ROPA) aparece completo, mas sem botões de criar, editar ou excluir.

Configurações somente leitura Em Configurações, o Auditor vê um aviso de somente leitura e os botões de salvar ficam desabilitados.

Tabela resumida de permissões

O que pode fazer Admin WP Encarregado Atendente Auditor
Ver o Painel Sim Sim Sim Sim
Atender pedidos (DSAR) Sim Sim Sim Não
Excluir/anonimizar dados (DSAR) Sim Sim Não Não
Registrar incidentes Sim Sim Sim Não
Notificar titulares (incidente) Sim Sim Não Não
Gerenciar Consentimentos e Denúncias Sim Sim Sim Não
Gerenciar Políticas / ROPA / RIPD Sim Sim Não Não
Configurações Sim Sim Não Não
Visualizar tudo (somente leitura) Sim Sim — Sim
Migração / Importação / Desinstalação Sim Não Não Não
Gerenciar Equipe / Acessos Sim Não Não Não

💡 O V3RLGPD ajuda, mas a responsabilidade é da OSC

Definir bem os papéis é uma boa prática de segurança e conformidade, mas não garante, por si só, a conformidade com a LGPD. Veja o Aviso legal.