Registrar uma ação do Encarregado

Use o módulo Ações do Encarregado para documentar, em poucos cliques, o que o encarregado vem fazendo — e ter um relatório pronto para prestação de contas.

Registrar uma ação

  1. No menu, abra Atendimento ao Titular e vá à aba Ações do Encarregado.
  2. No formulário Registrar nova ação, preencha:
    • Tipo (projeto, capacitação, ponto de atenção, anotação, revisão, auditoria, contato com a ANPD, reunião…).
    • Título (obrigatório) e Descrição.
    • Data (já vem com a data de hoje).
  3. Clique em Registrar ação. Pronto — ela aparece na lista.

Formulário de ação Os campos opcionais ficam recolhidos até você precisar deles.

Usar como plano (opcional)

Se quiser acompanhar pendências, clique em + Opcionais e informe status (a fazer / em andamento / concluído), prazo e responsável. Não é obrigatório — sirva-se do que for útil.

Anexar uma evidência

Na seção Evidência, escolha:

  • Arquivo — envie um PDF, imagem ou documento (até 10 MB). Ele fica protegido e só é baixado pelo painel.
  • Link — cole um endereço (Drive, intranet). Use Verificar link para checar se ele responde (é só informativo; links que pedem login continuam valendo).

Vincular a outro registro (opcional)

Em Vínculo, você pode ligar a ação a um Incidente, RIPD, atividade do ROPA, Atendimento ou Denúncia — por exemplo, registrar um ponto de atenção sobre um incidente específico ou a apuração de uma denúncia.

Gerar o relatório

  1. Em Ações do Encarregado, clique em 📄 Relatório.
  2. Filtre por período e/ou tipo.
  3. Clique em Imprimir / Baixar PDF — sai só o relatório, com o cabeçalho da organização, pronto para entregar a um financiador ou auditoria.

✅ Dica

Crie o hábito de registrar as ações no momento em que acontecem (uma capacitação, uma revisão de política, um contato com a ANPD). No fim do ano, o relatório se monta sozinho.

⚠️ O módulo ajuda a demonstrar o trabalho do encarregado, mas não garante conformidade nem substitui assessoria jurídica. Veja o Aviso legal.