Montar o inventário com o Assistente

Nunca fez um inventário e não sabe por onde começar? O Assistente de Inventário monta um rascunho do seu ROPA a partir de perguntas simples. Você responde “sim” ou “não” sobre o que a sua OSC faz, e o assistente prepara as atividades para você revisar.

💡 Por que isso importa

O inventário (ROPA) é a espinha dorsal da conformidade — é dele que sai a resposta a “quais dados você tem sobre mim?” e o conteúdo da Política de Privacidade. O assistente existe para você sair do formulário em branco: em vez de encarar campos técnicos vazios, você parte de atividades prontas e ajusta. Entenda melhor o módulo em Inventário (ROPA).

Inventário com o botão do Assistente O botão “✨ Assistente de Inventário” fica no topo da tela do Inventário.

Quando usar

  • Você está começando o inventário do zero e quer um ponto de partida.
  • A OSC mudou (nova campanha, novo sistema, novo tipo de coleta) e você quer acrescentar atividades sem refazer tudo.

Passo a passo

  1. Abra o Inventário no menu V3RLGPD → Inventário (ROPA) e clique em ✨ Assistente de Inventário (botão no topo da tela).
  2. Responda à pergunta sobre menores de idade. Logo no início, o assistente pergunta se a sua OSC atende crianças e adolescentes (menores de 18). A resposta orienta o restante: as atividades pertinentes marcam os titulares como “Crianças e adolescentes” e o assistente passa a orientar sobre consentimento parental e RIPD.

  3. Responda às perguntas em linguagem leiga. São perguntas do dia a dia: “envia newsletter?”, “recebe doações?”, “cadastra voluntários?”, “vende online?”… A cada sim, o assistente seleciona uma atividade pronta — já com finalidade, base legal sugerida, dados coletados e prazo de retenção.

    Perguntas do assistente Cada “sim” seleciona uma atividade pronta para o seu inventário.

  4. Vincule os formulários, quando fizer sentido. Para atividades que vêm de formulários do seu site, você pode escolher ali mesmo qual formulário alimenta a atividade, já deixando a retenção automática configurada. Veja Mapeamento de Formulários e Retenção.
  5. Revise os rascunhos antes de salvar. O assistente mostra cada atividade para você editar, remover ou confirmar. Confira com atenção a base legal e o prazo de retenção — são sugestões, não decisões; a definição final é responsabilidade da sua organização.

  6. Crie os registros. Nada é gravado até você clicar em Criar registros. A partir daí, as atividades passam a fazer parte do seu inventário.

    Revisão dos rascunhos Revise cada atividade antes de clicar em “Criar registros”; nada é gravado até então.

  7. Se houver dados de menores, considere o RIPD. Ao concluir, se você criou atividades com dados de crianças e adolescentes, o assistente recomenda elaborar um RIPD (art. 38 da LGPD, reforçado pelo art. 16 do ECA) e oferece um atalho direto para o módulo. Veja Fazer um RIPD com o Assistente.

✅ Boas práticas

Rodar o assistente de novo é seguro: ele nunca apaga o que você já tem. Ao rodar outra vez, identifica as atividades existentes e cria apenas as novas. Use isso a seu favor — comece com o básico e volte ao assistente sempre que a OSC mudar.

⚠️ Atenção

O assistente ajuda a montar o inventário com base em modelos comuns do terceiro setor; ele não substitui a análise da sua organização e não garante validade jurídica. Sempre revise as sugestões, especialmente a base legal e as atividades que envolvem dados sensíveis (saúde, religião, etnia, opinião política).