Configurar o Encarregado

O Encarregado é o contato de privacidade da sua OSC. Cadastrá-lo é o primeiro passo — esses dados aparecem publicamente na Central de Privacidade.

Configurações de identidade do Encarregado Configurações → Identidade.

Passo a passo

  1. No painel, abra V3RLGPD → Configurações.
  2. Na aba Encarregado, preencha:
    • Nome ou Setor — quem responde pela privacidade (ex.: “Encarregado de Dados” ou “Setor de Privacidade”).
    • E-mail de Contato — por onde o titular fala com a OSC.
    • Telefone (opcional).
    • Logo da Organização — aparece nos relatórios PDF e na Central de Privacidade.
    • Prefixo de Versionamento — o prefixo usado nas versões das políticas (ex.: “v”).
  3. Clique em Salvar Identidade.

💡 Atalho: se o Encarregado já é um usuário do site, clique em “Preencher a partir de um usuário do WordPress”, busque a pessoa e o nome e o e-mail entram sozinhos (você ainda pode editar).

Preencher a partir de um usuário do WordPress

⚠️ Não confunda com o papel de acesso. Esta tela é a designação formal do Encarregado (o contato publicado). Dar a alguém o papel “Encarregado” em Equipe / Acessos é outra coisa: concede permissões no painel, sem efeito formal. Pode ser a mesma pessoa — só são cadastros diferentes.

✅ Boas práticas

Use um e-mail institucional e monitorado (ex.: privacidade@suaosc.org), não o pessoal de um voluntário. Se a pessoa sair, o contato continua funcionando.

💡 Ao salvar, o item Encarregado Configurado do Índice de Conformidade passa a contar como verificado.

Modo de exclusão de políticas

Nesta mesma aba há o Modo de Exclusão de Políticas, que define o que o botão Excluir (na lista de Políticas) faz:

  • Soft Delete (padrão) — arquiva: a política some do painel e do site, mas o registro e o histórico de versões são preservados (para auditoria). Recomendado.
  • Hard Delete — apaga em definitivo a política e todo o seu histórico de versões do banco, sem volta.

⚠️ Atenção

O Hard Delete apaga a política definitivamente — você perde a rastreabilidade de qual texto esteve no ar. Mantenha em Soft Delete salvo se tiver um motivo claro para apagar de vez. (Os consentimentos já coletados são preservados nos dois modos.)

✅ Quer só tirar do ar, não apagar? Não use a exclusão — use Inativar na lista de Políticas. Inativar é reversível e preserva tudo; excluir (acima) é outra coisa.