Ações do Encarregado

O módulo Ações do Encarregado é o lugar onde o encarregado registra as iniciativas que realiza ao longo do tempo — um diário de accountability da organização. É a resposta para a pergunta que um financiador, uma auditoria ou a ANPD podem fazer: “o que vocês têm feito, na prática, pela proteção de dados?”

Lista de ações do Encarregado Cada ação registra tipo, data, título e — quando você quiser — status, responsável, evidência e vínculo.

💡 Por que isso importa

A LGPD trabalha com o princípio da responsabilização e prestação de contas (accountability). Não basta estar em conformidade: é preciso conseguir demonstrar o que foi feito. Um registro organizado de capacitações, revisões, auditorias e decisões é a forma mais simples de comprovar esse esforço.

O que dá para registrar

Cada ação tem um tipo:

  • Projeto — uma iniciativa maior (ex.: implantar o V3RLGPD, mapear todos os formulários).
  • Capacitação — treinamentos e formações da equipe em LGPD.
  • Ponto de atenção — algo que precisa de acompanhamento (ex.: revisar o contrato com um fornecedor).
  • Anotação — um registro livre.
  • Revisão de política/processo — quando você revisa uma política ou um procedimento.
  • Auditoria/avaliação — uma checagem interna ou externa.
  • Solicitação/contato da ANPD — qualquer interação com a Autoridade Nacional.
  • Reunião — encontros relevantes para a proteção de dados.
  • Outro — o que não se encaixar nos anteriores.

Registro leve, plano quando precisar

O preenchimento é simples por padrão: tipo, título, descrição e data. Se quiser usar o módulo também para planejar, há campos opcionais de status (a fazer / em andamento / concluído), prazo e responsável — use quando fizer sentido, ignore quando não.

Formulário de ação Os campos opcionais ficam recolhidos; a evidência pode ser um arquivo ou um link.

Você pode anexar uma evidência a cada ação:

  • Arquivo (PDF, imagem ou documento, até 10 MB) — fica guardado em uma área protegida do site, não acessível por link público. Só quem tem acesso ao painel consegue baixar.
  • Link — um endereço (ex.: um documento no Drive ou na intranet). Ao informar um link, o botão “Verificar link” testa se ele responde (informativo — não impede salvar, porque links que exigem login são legítimos).

🔒 Privacidade da evidência

Diferente de imagens comuns do site, os arquivos de evidência não vão para a biblioteca de mídia pública do WordPress. Eles ficam em um diretório protegido e só são acessados pelo painel, porque podem conter informações sensíveis (ofícios, relatórios de auditoria, certificados).

Vínculo com outros registros

Opcionalmente, uma ação pode apontar para outro item do sistema — um Incidente, um RIPD, uma atividade do Inventário (ROPA), um Atendimento (solicitação de titular) ou uma Denúncia. Útil para dar rastreabilidade (ex.: “ponto de atenção sobre o incidente X” ou “apuração da denúncia Y”).

Relatório para prestação de contas

O botão 📄 Relatório abre uma visão imprimível (PDF) com o cabeçalho da organização e as ações do período/tipo que você filtrar. É o documento que você entrega a um financiador, leva a uma auditoria ou guarda como evidência.

Relatório de ações do Encarregado Relatório imprimível, com filtro por período e tipo.

⚠️ Atenção

Este módulo ajuda a organizar e demonstrar o trabalho do encarregado; ele não garante conformidade nem substitui assessoria jurídica. Veja o Aviso legal.

Como fazer

➡️ Passo a passo em Registrar uma ação do Encarregado.